仕事ができる人になり仕事で成功や出世するための7つの特徴
仕事ができる人とできない人の違いを理解することで、『誰でもかんたんに仕事ができる人に変われる』ことを知っていますか?
わたしは、取締役から代表まで、多くの役職を経験する中で、仕事ができる人の特徴を見つけることができました。
- そして
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仕事ができる人には、多くの共通点がある事実を知ることができたのです。
仕事ができる人に共通する厳選された7つの特徴をご紹介しますので、『仕事ができる人になりたい人』は、ぜひ読んでみてください。
- 仕事ができる人の特徴を理解する
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- 仕事ができる人は特別なことをしている訳ではない
- 誰でも簡単にできる初歩的なことで変われる事実
- 小さなことの積み重ねがとても重要になる
目次
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仕事ができる人の7つの特徴と習慣
よく話題になっている『仕事ができる人とは』どのような特徴を持っている人になるのでしょうか?
仕事ができる人には、多くの共通点があるため特徴や習慣を理解することで、誰でもかんたんに『仕事ができる人に変われる』事実を知ってください。
この厳選された7つの特徴と習慣を解説するので、ぜひ理解し『明日からワンランク上の仕事』を目指してください。
そして、今まで経験したことがない充実したライフワークを実現することが可能になります。
- 仕事ができる人の7つの特徴
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- 仕事ができる人の1日は36時間!?
- 効率の良い仕事の進め方
- パソコンの画面を見れば一瞬でわかる
- レスポンスが鬼はや
- 最悪の状況を想定している
- 仕事ができる人の机周りはクリーンルーム!?
- 仕事ができないと口にしない強者
仕事ができる人の1日は36時間!?
仕事ができると言われている人を研究したことがありますか?
なぜなら答えは、そこにあるからです。
仕事ができる人をかんたんに説明すると『時間の使い方が最強』なのです。
仕事ができない人でも『仕事ができる人』と共通するものを持っている事実を知っていますか。
それは、1日24時間という時間です。
- 仕事ができる人は
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この時間の使い方が、とてもうまく効率よく仕事を進めることができる人です。
仕事を効率よく進めることで、仕事ができない人と同じ時間でも仕事の量やクオリティがまったく違います。
そして、周りからは『仕事ができる人』と呼ばれるようになるのです。
- 仕事ができる人の最大の特徴
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- 時間の使い方が最強にうまい
- 少ない時間で高いレベルの仕事ができる
- 見直す時間があるためミスが少ない
効率のよい仕事はすべてが完璧
入社した会社にもよりますが、スケジュール管理は、どんな仕事でも基本になるので、はじめにおぼえますね。
はじめは、難しいと感じるかもしれませんが、習慣になればとてもかんたんにスケジュール管理をすることができます。
スケジュール管理は、スマホアプリやカレンダーアプリで、はじめるとかんたんに習得できるでしょう。
会社で、プロジェクト管理ツールなどを使っていたとしても『自分の業務管理を行う』ためにかんたんなアプリを利用することをおすすめします。
- まずは
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1種間のスケジュールからはじめて、1ヶ月と管理する日数を増やすことで、スケジュール管理になれることができます。
そして、業務すべてのスケジュール管理ができるようになれば、今までと『まったく違う仕事の進め方』が、できるようになります。
- 仕事が効率よく進める方法
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- 簡単なアプリを利用して始める
- 初めは1週間から管理することが重要
- スケジュール管理が習慣になれば最強
パソコンの画面を見れば一瞬でわかる
パソコンのファイルを管理できない人が、自分のスケジュールや業務の管理ができると本気で思いますか?
ディスクトップの画面が整理できているからと言って、『仕事ができるとは限りません』が、散らかっている人は絶対に仕事ができません。
- なぜなら
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仕事ができる人は、『時間の有効活用がうまく効率よく仕事を進める』ことができるからです。
パソコンを使って仕事をしている人は、わかると思いますが、1日でもっとも多く利用するアプリが、ファイルアプリになります。
- だから
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仕事をする上で、一番重要になるファイル管理は、『仕事ができる人』の常識ですね。
少し前の業務について、問い合わせがあった場合でも必要なファイルを探し出すことができない人もいれば、一瞬で見つける人もいます。
これが、ファイル管理の重要性になります。
もし社内に気になる人がいれば、ディスクトップの画面を確認してみてください。
間違いなく、整理できず散らかっていることでしょう。
仕事ができない人でもデスクトップが整理できている人もいますが、仕事ができない人は、必ず整理できず散らかっているはずです。
- 仕事で重要な4つの管理
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- 工程管理(スケジュール)
- 品質管理(クオリティ)
- 原価管理(利益)
- 安全管理(業種により異なる)
レスポンスが鬼はや
レスポンスが早いことは、仕事ができる人の重要な特徴です。
なぜなら、昔から『時は金なり』ということわざがあるくらい時間の使い方が、重要になるからです。
仕事ができる人は、レスポンスが要求される仕事を後回しには、絶対にしません。
- なぜなら
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後回しにしても仕事がたまるばかりで、何ひとつよいことはないからです。
仕事がたまると各業務に使える時間が少なくなるので、クオリティが低下したり、ミスする可能性が高まるのです。
特にメールの返信などは、後からできると思い『後回しにすると忘れる』ことがあるので、クライアントに怒られモチベーションが下がり、よいことは何もないですね。
- レスポンスが早いメリット
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- 仕事ができる人と思われる
- 忘れることがなくなる
- ミスが発生しなくなる
最悪の状況を想定しているため問題解決能力が高い
仕事を進める上で、常に最悪の状況を想定し行動することが、とても重要になる事実を知っていますか?
なぜなら、『行動には必ず結果がともなう』からです。
- たとえば
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早急にレスポンスが必要な状況で、後回しにすると最悪の場合どうなるかを瞬時に想定します。
そして、先に処理するか後に回すかを判断することが、重要になるのです。
それが、当たり前にできるようになれば、大きなトラブルも発生することがなくスムーズに仕事を進めることができるようになります。
- 最悪の事態を想定するメリット
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- どんな状況でもすぐに対応できる
- 問題を想定することで回避策を講じる
- トラブルを未然に防ぐ効果がある
仕事ができる人の机周りはクリーンルーム!?
整理整頓は、『仕事をする上ための基本』ですよね。パソコンのディスクトップと同じで、ディスク周りの整理整頓ができない人は、仕事も雑になります。
私が仕事を始めたころは、どれだけ仕事ができるようになっても整理整頓ができなければ、意味がないとよく怒られましたね。
整理整頓が身についている人は、業務に必要な4つの条件である『工程管理、品質管理、原価管理、安全管理』のすべてを整理し、的確に業務をすすめています。
- だから
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仕事ができないと悩んで、時間を無駄にすることは、絶対にやめるべきです。
その悩んでいる時間を整理整頓に使ってみてください。
ディスク周やパソコンのファイル整理などからはじめることで、仕事ができる人へと変われることは間違いありません。
- 整理整頓が秘訣
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- 整理整頓ができれば時間短縮
- いつでも気持ちよく仕事ができる
- 周りの目が変わってくる
仕事ができないと口にしない強者
仕事ができる人は、プロ意識がとても強い傾向にあるので、『仕事ができないや無理』などと口にすることはありません。
絶対に不可能なことでも何か方法は、無いのか頭を悩ませることがあってもすぐに『できませんと断言する』ことはないでしょう。
- しかし
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さまざまな方法を『検討した結果が不可能』ならば、正直に無理だという決断をすることも大事です。
ただ、深堀せずに簡単に無理だとは言わないのが、仕事ができる人になります。
仕事をして、1円でも収入を稼ぐことができたなら、あなたは紛れもないプロです。
プロならば100%の仕事をすることは当然ですが、仕事ができる人たちは一流と呼ばれる人たちなので、『常に120%の仕事を目標』に業務に取り組んでいます。
- プロ意識が高い必要条件
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- 自信と行動力に人はついてくる
- 必ず解決策を導く経験と知識
- 不可能を可能にする行動力
仕事ができる人になりたい願望
仕事ができる人になりたいと考えている人は、とても大切な人材です。
そして、大きく成長できる可能性を秘めている人でもあります。
仕事ができる人の7つの特徴と習慣を理解して、実践することで、必ず仕事ができる人になることができます。
はじめは『難しく疲れる』と悩んでしまうかもしれませんが、慣れると本当に単純なことなので、かんたんに実行することができます。
- そして
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仕事ができる人になると『今までとまったく違う世界』を実感することができます。
重要なポストに採用されたり昇格して、給料アップなどだけでなく、『周りの人たちからの信頼度』などお金で買うことができない重要なものを得ることができるでしょう。
- 仕事ができる人になりたい人は重要
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- 仕事ができる人になりたいと考える人は重要
- 努力家であり進歩する重要な人材である
- 努力は必ず報われる
仕事ができる人の7つの特徴と習慣のまとめ
仕事ができる人の7つの特徴や習慣を理解することで、『あなたも必ず仕事ができる人』になれるでしょう。
仕事ができる人の7つの特徴や習慣は、誰にでも簡単に実践することができるので、明日から挑戦してみてください。
どのようなことでも行動しなければ、結果を手に入れることができないため『まずは行動する』ことからはじめてください。
そして、周りから認められる『仕事ができる人』に変われることを心より願っています。
- 仕事ができる人の7つの特徴
-
- 仕事ができる人の1日は36時間!?
- 効率の良い仕事の進め方
- パソコンの画面を見れば一瞬でわかる
- レスポンスが鬼はや
- 最悪の状況を想定している
- 仕事ができる人の机周りはクリーンルーム!?
- 仕事ができないと口にしない強者